Gratis Flowchart Creator og Workflow Diagram Apps - En guide til ledere

Hvis du vil være mere teknisk med dine produktadministrationsevner, er det helt sikkert på din liste at kunne arbejde med flowchart eller diagram creator apps.

Den følgende guide sigter mod at spare dig for tid, du ellers bruger på at undersøge den bedste diagrammingløsning til dit projekt, mens du samtidig perfektionerer designet til dine flowcharts.

Som hovedregel bruges et rutediagram eller diagram til at kommunikere krav, processer og arbejdsgange på en logisk måde, så komplekse begreber bliver lidt mindre komplicerede.

I produktstyring bruges arbejdsgange ofte til at beskrive:

  • Brugerflow
  • Processer og andre systemer involveret i dem
  • Afhængigheder mellem systemer og indgange, udgange eller andre forhold

Jeg har testet og gennemgået flere værktøjer til oprettelse af flowcharts og workflows i løbet af de sidste par år. Her har jeg valgt 5, som du skal prøve at beskrive dit produkts tragte og strømme.

Men først…

Hvorfor er diagrammer så effektive i produktstyring?

Mens hele ideen om at bruge rutediagrammer og diagrammer kan overses eller synes at være et unødvendigt trin, er der flere fordele ved at bruge diagrammer i PM:

  • Det forenkler alle processer
  • Det hjælper dig med at få øje på problemer eller svage punkter på et øjeblik
  • Det giver dig mulighed for at finde eventuelle duplikater af en proces
  • Det etablerer klare tragte
  • Det understøtter dit kvalitetssikringshold under oprettelsen af ​​testscenarier
  • Det fungerer som en køreplan for softwarearkitektur

Så hvordan vælger du den bedste diagrammingssoftware?

Oprettelse af enhver form for diagram er en ret let proces. At bygge en vellykket en tager dog lidt mere forskning og tid.

Derfor er du nødt til at vælge et værktøj, der hjælper dig med at spare timevis af arbejde, samtidig med at du giver dig de foruddefinerede krav, du har brug for til at oprette nøjagtige diagrammer og holde processen sjov.

De vigtigste aspekter, du skal være opmærksom på, når du vælger en flowchart-skabersoftwareløsning, er:

  • Tilgængelighed af færdige skabeloner
  • Mange valgmuligheder for former og pile at arbejde med
  • Ekstra værktøjer eller integrationer
  • Eksportmuligheder
  • Stærke samarbejdsfunktioner
  • Brugervenlighed fra starten

For at gøre det lettere for dig at vælge dit næste værktøj til opbygning af diagrammer, har jeg fremhævet alle disse aspekter for hver enkelt løsning på tværs af de følgende anmeldelser.

Næste er min favorit gratis flowchart skaber og workflow diagram app valg, du skal tage i betragtning.

5 gratis værktøjer til skabelse af flowdiagram og workflowdiagram

Lucidchart

Lucidchart skal være din top-of-mind-løsning til at oprette kundeoplevelseskort og systemdiagrammer især. Helt fra starten gør værktøjet det let for produktadministratorer at vælge den type flowcharts, de vil oprette. Faktisk er indbyggningsprocessen og de tilgængelige ressourcer online det til et værktøj med en hurtig indlæringskurve.

Helt fra starten får du alle de mulige skabeloner, der er nødvendige for dig til at oprette produktstrategier, oprette køreplaner og produktflow og endda give dine ideer til interessenter. Med færdige skabeloner og bogstaveligt talt tusinder af former og pile at vælge imellem, er der uendelige muligheder for produktadministratorer til at skabe deres materialer på ingen tid.

Også, hvis du er som mig og kan lide at tilføje et par for mange farver, kommer denne diagramapp med en masse temaindstillinger, der hjælper dig med at sømme designet af dine kreationer. Bonuspoint til tilpasning her fra ikke-designere.

Årsagen til, at jeg har placeret Lucidchart først på denne liste, er, at det er et komplet værktøj til skabelse af flowchart. Samarbejdsmuligheder er nogle af de stærkeste med kommentarer, der kan efterlades på diagrammer ligesom du ville gøre i Google Docs, dias, der kan bruges til at præsentere dine diagrammer, og endda delings- og eksportmuligheder.

Hvis du gerne vil tage det hele et skridt videre, kan du vælge mellem snesevis af integrationer med værktøjer, som du måske allerede bruger som Slack, GitHub eller Salesforce.

Du kan også tjekke min videovejledning om brug af værktøjet, så du ikke selv behøver at finde vej rundt i Lucidchart.

Fordele

  • Gratis plan tilgængelig
  • Let at lære
  • Masser af skabeloner og elementer at vælge imellem
  • Stærke samarbejdsfunktioner

Ulemper

  • Begrænset plads til gratis konti
  • Ingen desktop-app

Draw.io

Draw.io er et topvalg for mange PM'er, da værktøjet er gratis, så du har muligvis allerede brugt det til flere andre forretningsprocesser. Da værktøjet tilhører Google, ligner grænsefladen andre Google Apps som Docs og Slides, som du sandsynligvis arbejder med alligevel.

Sammenlignet med Lucidchart kan Draw.io være sværere at bruge for ikke-designere, da der ikke er nogen temafarver at vælge imellem, hvis du vil gøre dine diagrammer tiltalende.

Når du vil oprette et nyt diagram, kan du vælge mellem en række skabeloner sorteret efter deres struktur. Der er ingen specifikationer for produktstyring.

Flowchart-værktøjet redder sig selv gennem mange elementer, du kan bruge på dit arbejdsområde. Jeg råder dig til at bruge søgefeltet til at finde et bestemt element eller element hurtigere.

Da værktøjet er så simpelt, at selv et barn kunne bruge det, mangler Draw.io de avancerede funktioner og samarbejdsfunktioner, der ellers ville give dig mulighed for at kommunikere med dit team direkte på dokumentet. For at gøre dette skal du integrere det med et værktøj som Confluence eller Quip.

Fordele

  • Gratis at bruge
  • Tydelig grænseflade, der gør det let at vænne sig til

Ulemper

  • Begrænsede skabeloner
  • Ingen samarbejdsmuligheder
  • Ingen mobilapps
  • Få integrationer

Kreativt

Oprindeligt er kun en gratis workflow-diagramapp, hvis du kan acceptere, at hele dit design vil være offentligt, og du er begrænset til 5 dokumenter. Holdplaner starter ved $ 12, hvilket er en ret anstændig pris, i betragtning af at du får alle funktionerne med den.

Jeg fandt specifikt deres onboarding-proces praktisk, da den introducerer dig til værktøjet, så du ikke starter og ikke har nogen idé om, hvad du skal gøre næste.

På mange måder ligner værktøjet Lucidchart. Du har mange skabeloner at vælge imellem, som alle er ordnet efter deres formål. Så har du dine elementer, som er nogle af de smukkeste, jeg har set sammen med andre stilarter og temaindstillinger for at hjælpe produktledere, der ikke også er så dygtige til design.

En ting, folk kæmper med, mens de bruger Lucidchart, er filorganisation, en funktion, der skaber negle ved at gøre deres værktøj til en alternativ filopbevaringsapp. Værktøjet letter også processen med at arbejde med flere elementer ved at integrere Google-søgning, så du kan finde billeder, der skal bruges uden at forlade appen.

Med hensyn til samarbejde fungerer Creately på samme måde som et prototypeværktøj, der giver folk mulighed for at efterlade kommentarer til det nøjagtige element, de har feedback at tilbyde. Samarbejde foregår i realtid via online- eller desktopversionen af ​​appen.

Fordele

  • Masser af skabeloner at vælge imellem
  • Temaindstillinger
  • Kommunikationsmuligheder
  • Valg af filorganisation
  • Fungerer også offline
  • Let at lære

Ulemper

  • Den gratis mulighed giver dig kun mulighed for at oprette offentligt indhold
  • Nogle funktioner er stadig under udvikling, men frigives snart

Lunefuldt

Whimsical er et brugervenligt visuelt kommunikationsværktøj, der ofte bruges til at skabe wireframes, men har separate muligheder for at sammensætte flowcharts, mind maps og sticky notes.

Mens værktøjet er meget visuelt, er der ikke så mange skabelonindstillinger at vælge imellem. Dette skyldes, at appen er centreret omkring oprettelse af grundlæggende wireframes og flowcharts til kun internt brug. Former og stik er også begrænsede, men der er hundredvis af ikoner at gå efter, hvis du vil tilføje lidt ekstra farve til et tankekort eller rutediagram.

På fordelene ved at bruge værktøjet: at samarbejde om hvert projekt tager færre end to trin, hvor kommentarer placeres på hvert enkelt element, du vil give øjeblikkelig feedback på. Alt arbejde er let at dele, eksportere og endda integrere.

Har du nogensinde været irriteret over at miste dine tidligere versioner for et flowchart over produktudvikling, som du skulle vise dine interessenter? Whimsical er et af de få værktøjer, der har en fuldt udstyret filversioneringsindstilling, der registrerer hver eneste ændring, du foretager på et diagram, så du kan gendanne bedre versioner.

Fordele

  • Stærke designmuligheder
  • Let at lære
  • Deling og eksport muligheder
  • Masser af ikoner at tilføje til din oprettelse
  • Filversionering
  • Gratis version tilgængelig

Ulemper

  • Begrænsede skabelonindstillinger

Canva

Canva er ikke rigtig en almindelig mulighed, da det normalt bruges af marketing- og sociale mediehold, der har brug for meget visuelt indhold for at kunne vises offentligt. Hvis du også ønsker at oprette et rutediagram til at præsentere på dine sociale netværk, i dit pitch-deck eller til andre interessenter, er det absolut værd at prøve det.

Det er ikke kun let at bruge, men det faktum, at det er en generel app i stedet for kun at være skræddersyet til byggediagrammer, betyder også, at den har tusindvis af elementer og ikoner, du kan vælge imellem. Illustrationer, pile af enhver art, tilpasselige diagrammer, du hedder det. Selv videoer.

Med hensyn til delingsindstillingerne er de førsteklasses. Du kan eksportere dit indhold til en hvilken som helst filtype, du ønsker, ændre størrelsen på dit arbejdsområde for at dele det på flere platforme og bruge præsentationstilstanden komplet med noter til præsentatorer.

Når du har inviteret dit team til værktøjet, kan du efterlade kommentarer til dine designs for at holde alle på samme side.

Fordele

  • Gratis mulighed
  • Ekstremt let at bruge
  • Alsidig
  • Fokuseret på godt design
  • Masser af masser af muligheder for elementer
  • Samarbejdsmuligheder

Ulemper

  • Begrænsede skabelonindstillinger til produktstyring

Har du ikke besluttet endnu?

Start med at oprette en liste over dine egne krav. Har du brug for stærke skabeloner, så du ikke behøver at bygge alt fra bunden? Eller måske kan du give op på mange elementer, så længe samarbejdsmuligheder er på plads.

Baseret på dine egne behov og mål, gå gennem ovenstående liste for at vælge en mulighed, der fungerer bedst for dig og prøve det. Hver mulighed har sine egne unikke funktioner, der adskiller den fra de andre:

  • Lucidchart - masser af skabelonindstillinger til PM
  • Draw.io - super let at bruge
  • Kreativt - de fleste funktioner i et værktøj
  • Lunefuld - klar grænseflade til intern brug
  • Canva - fokuseret på design

Hvis du har andre tip til at hjælpe produktadministratorer med at vælge deres næste flowchart-skaber-workflowdiagram-app, så lad mig det vide.